De Servicequalitaet lp

Servicequalität messbar machen: 100 % Ihrer Kundengespräche | Simetrix
ISO 9001 · ISO 27001 · DSGVO-konform
Kundenservice-Outsourcing

Kundenservice im Outsourcing, der messbar besser wird.

Powered byCustomer Operations Assurance™

Mehr als ein Outsourcing-Dienstleister. Ein Partner, der Ihren Kundenservice betreibt, misst und kontinuierlich verbessert.

Klassische Anbieter berichten über Bearbeitungszeiten. Wir analysieren jede Kundeninteraktion, 100 % statt 3 bis 5 %. Wir nennen das Customer Operations Assurance.

Der Simetrix 100% Standard™

Ihre kostenlose Service-Analyse

In 30 Minuten zeigen wir, wo Ihr Service Kunden verliert. Unverbindlich.

  • 30-minütige Analyse Ihres Kundenservice
  • Auswertung, wo genau Sie Kunden verlieren
  • Schriftliche Empfehlung mit den größten Hebeln
Bitte eine geschäftliche E-Mail-Adresse angeben.

Antwort in unter 24 Stunden. Keine Weitergabe an Dritte.

100 Prozent Interaktionsanalyse
Frühindikatoren für Abwanderung
ISO 9001 und ISO 27001
DSGVO-konforme Prozesse
Warum jetzt

Was Ihre Berichte heute nicht zeigen, steht später in Ihrer Kündigungsquote.

Der Unterschied in einer Zahl
3 bis 5 %
So viele Kundengespräche prüfen klassische Anbieter.
100 %
So viele analysiert Simetrix.

Jeder Kontakt wird analysiert. Nicht jeder zwanzigste.

Serviceanalystin wertet eine Kundeninteraktion am Bildschirm aus
Das eigentliche Problem

Ihre Kennzahlen sind grün. Ihre Kunden gehen trotzdem.

Reaktionszeit, Erreichbarkeit und Lösungsquote messen, ob der Prozess lief. Nicht, ob dem Kunden geholfen wurde. Das Erlebnis entscheidet über Bindung, und es bleibt in den meisten Berichten unsichtbar.

Das Modell

Das Simetrix Experience Assurance ModelTM

Vier Stufen machen Customer Operations Assurance konkret. Jede Stufe ist ein System, kein Versprechen.

Zwei Fachkräfte besprechen gemeinsam eine Auswertung am Bildschirm
01

Native Expertise

Muttersprachliche Kundenberater, geschult auf Ihre Marke und Ihren Tonfall.

02

Operational Ownership

Fest zugeordnet, mit festem Service Manager, wöchentlicher Steuerung und definiertem Eskalationsweg.

03

Complete Visibility

Jede Interaktion wird analysiert, nicht eine Stichprobe von 3 bis 5 Prozent.

04

Continuous Optimization

Erkenntnisse fließen in die Betreuung zurück. Schwachstellen werden behoben, bevor sie zum Muster werden.

Der Unterschied

Klassische Messung zeigt den Prozess. Wir zeigen das Erlebnis.

Klassische Messung
Simetrix
Stichprobe von 3 bis 5 Prozent
100 Prozent der Interaktionen
SLA: Prozess eingehalten
Erlebnis gemessen, nicht nur der Prozess
Gemessen an Reaktionszeit
Gemessen am Kundenerlebnis
Nachträgliche Stichprobenprüfung
Kontinuierliche Analyse
Bericht im Rückspiegel
Frühindikator für Abwanderung
Eingespieltes Serviceteam bei der gemeinsamen Fallbesprechung
Governance

Eine Struktur, keine Blackbox.

Feste Ansprechpartner, feste Termine, ein definierter Weg für den Ernstfall.

Fester Service Manager

Ein benannter Ansprechpartner für Ihr Konto, nicht eine Hotline.

Wöchentliche Steuerung

Fester Termin zu Volumen, Qualität und offenen Punkten.

Monatliches Management-Review

Ergebnisse und Maßnahmen auf Führungsebene, schriftlich.

Definierter Eskalationsweg

Klar geregelt, wer im Ernstfall wann erreichbar ist.

Betriebskontinuität

Vertretung und Ausfallsicherheit sind eingeplant, nicht improvisiert.

Transparenz in Echtzeit

Volumen, Bearbeitungszeit und Qualität jederzeit einsehbar.

ISO 9001 ISO 27001 DSGVO-konform
So arbeiten wir

Vier Schritte bis zur vollständigen Sichtbarkeit.

1

Analyse

Wir analysieren Ihren aktuellen Service und Ihre Kennzahlen.

2

Teamaufbau

Ein fest zugeordnetes, muttersprachliches Team wird zusammengestellt.

3

Setup

Schulung auf Ihre Marke und Aufsetzen der Interaktionsanalyse.

4

Go Live

Das Team übernimmt. Sie sehen jede Interaktion in Echtzeit.

Häufige Fragen

Was deutsche Entscheider zuerst fragen.

Wir messen bereits CSAT und NPS. Was kommt dazu?
CSAT und NPS zeigen ein Ergebnis im Nachhinein und beruhen auf Rückläufern. Wir analysieren jede Interaktion direkt und machen die Ursachen sichtbar, nicht nur die Symptome.
Was bedeutet Experience Assurance gegenüber einem SLA?
Ein SLA misst, ob der Prozess eingehalten wurde. Experience Assurance misst, was der Kunde dabei erlebt hat. Dort entscheidet sich Kundenbindung.
Ist das Beratung oder Betreuung?
Beides greift ineinander. Wir betreuen Ihre Kunden und analysieren zugleich jede Interaktion. Die Erkenntnisse fließen direkt in die laufende Betreuung zurück.
Müssen wir unsere Systeme umstellen?
Nein. Wir setzen auf den vorhandenen Kanälen auf. Den Übergang stimmen wir an Ihren Abläufen ab.
Wie steht es um den Datenschutz bei der Analyse?
Die Analyse läuft nach ISO/IEC 27001 und DSGVO-konformen Prozessen. Die Auftragsverarbeitung halten wir vertraglich fest.
Geschäftspartner besiegeln die Zusammenarbeit per Handschlag
Nächster Schritt

Hören Sie auf, Aktivität zu messen. Messen Sie das Kundenergebnis.

In 30 Minuten zeigen wir, was Ihre Kennzahlen verbergen. Unverbindlich, ohne Kundendaten.

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Unverbindlich Antwort in unter 24 Stunden DSGVO-konform
Basiert auf dem Simetrix 100% Standard™
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